Datenschutzerklärung

RGP – Gebäudemanagement GmbH
Amselweg 1
71679 Asperg
Deutschland

Telefon: 07141 / 45 79 704
E‑Mail: info@rgp-gm.de

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

RGP – Gebäudemanagement GmbH
Amselweg 1
71679 Asperg
Deutschland

ansprechbar unter: info@rgp-gm.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzhinweise und diese Datenschutzerklärung sind durch die Geschäftsleitung verantwortet. Eine externe Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten erfolgt derzeit nicht. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind regelmäßig:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung, z. B. Anfragen per Kontaktformular oder E‑Mail),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit der Website, technische Betriebsführung, statistische Auswertung).

Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. Rechnungslegung, Steuerrecht), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten beim Website‑Besuch

Beim Besuch unserer Website erheben und speichern unsere Server automatisch anonymisierte oder pseudonymisierte Daten, soweit dies technisch erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen und sicherzustellen.
Dazu gehören in der Regel:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • IP‑Adresse (ggf. anonymisiert oder gekürzt),
  • Referrer‑URL (die Seite, von der aus der Besuch kam),
  • verwendeter Browser‑Typ und -version,
  • Betriebssystem,
  • aufgerufene Seiten und Dauer des Besuchs.

Diese Daten werden nur in technisch notwendigen Logfiles gespeichert und in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Nutzung von Kontakt‑Daten

Wenn Sie mit uns über die auf der Website bereitgestellte E‑Mail‑Adresse (info@rgp-gm.de) oder das Kontaktformular in Kontakt treten, werden Ihre Anfrage und die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Geschäftsverhältnis vorzubereiten.

Die Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesonderte Einwilligung oder ein Aufbewahrungsinteresse besteht.

6. Technische Einbindung und verwendete Dienste

Unsere Website basiert auf WordPress und wird beim Hosting‑Anbieter IONOS gehostet. IONOS dient als Infrastruktur‑Dienstleister und stellt die Server‑ und Speicherumgebung für die Betreibung der Website bereit.

Zur Kontaktaufnahme stellen wir ein Kontaktformular bereit, das über das Plugin Contact Form 7 realisiert ist. Die über das Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Betreff, Nachricht) werden über PHPMailer versendet und dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

7. Einsatz von WordPress‑Plugins

Wir nutzen zusätzlich folgende Plugins, um die Funktionalität, Sicherheit, Suchmaschinenoptimierung und Datenschutzkonformität der Website zu gewährleisten:

  • Elementor – dient der Erstellung und Gestaltung der Seiteninhalte und hat keine eigene Datenverarbeitung von Besucherdaten.
  • Yoast SEO – unterstützt die technische Suchmaschinenoptimierung. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Website‑Besucher und speichert keine Cookies im Endgerät.
  • WordFence Security – schützt die Website vor Angriffen. Das Plugin kann IP‑Adressen von Zugriffen loggen und ggf. auf einer Black‑ bzw. Whitelist speichern. Diese Logdaten dienen allein der Sicherheit und werden nicht für Tracking genutzt. WordFence übermittelt Loginformationen an eigene Server in den USA.
  • Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent – stellt ein Cookie‑Banner und eine Cookie‑Richtlinie bereit, erkennt Tracking‑Cookies und blockiert diese, bis Sie im Banner ausdrücklich einwilligen. Complianz unterstützt die Einhaltung der DSGVO‑ und TTDSG‑Vorgaben.

8. Google‑Dienste (Maps und reCAPTCHA v3)

Auf unserer Website ist eine Google Map eingebunden, um unseren Standort zu veranschaulichen. Bei der Nutzung laden Teile des Kartendienstes Daten von Servern von Google (Google Ireland Limited, Google LLC, USA) in Ihren Browser.

Daten können insbesondere umfassen: IP‑Adresse, Standortdaten, Browser‑Typ und -sprache sowie technische Zugriffsdaten. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer optimalen Darstellung unserer Standorte.

Zusätzlich verwenden wir Google reCAPTCHA v3, um automatisierten Spam im Kontaktformular zu unterbinden. reCAPTCHA v3 analysiert Nutzerverhalten (z. B. Maus‑/Klickverhalten, IP‑Adresse, Browser‑Kennungen) und sendet diese Daten an Server von Google. Der Einsatz erfolgt im Interesse des Schutzes vor Spam.

9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Google Maps, Google reCAPTCHA v3 und WordFence sind Dienste mit Sitz in den USA. Eine Datenübermittlung erfolgt insoweit, wie Sie die interaktiven Elemente nutzen. Google und WordFence sind im Rahmen der DSGVO zertifiziert (z. B. über Standardvertragsklauseln), stellt aber aufgrund der US‑Rechtslage zusätzliche Risiken dar. Sie können diese Funktionen durch Deaktivierung von JavaScript oder einen Datenschutz‑Browser‑Add‑On begrenzen.

10. Dauer der Daten‑Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels‑ und Steuerrecht) dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen oder nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen als betroffene Person umfassende Rechte zu, insbesondere:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig für unser Unternehmen ist der Landesdatenschutzbeauftragte für Baden‑Württemberg.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter „Datenschutz“ abrufbar.

Stand: April 2026